会社概要ページは、会社情報をできるだけ多く並べる場所ではありません。訪問者が「実在する組織か」「何をしているか」「どこへ連絡すればよいか」を確かめられるよう、正確な情報と次の行動を示すページです。代表者名や資本金などを一律に「必須」とせず、その会社で確認でき、読者の判断に役立つ情報を選びます。
誰の、どんな確認に答えるか
取引を検討する人は、正式名称、事業内容、所在地、連絡方法を確認したいかもしれません。応募者は、事業と拠点に加えて採用情報への入口を探します。既存顧客や取引先は、社名や所在地の変更がないかを確認することもあります。
最初に優先する読み手を決め、「その人が会社概要を見て確かめたいこと」を質問の形で書き出します。会社概要だけに詳細を詰め込まず、サービス、採用、問い合わせなどの該当ページへつなげてください。サイト全体で各ページの役割を決める方法は、コーポレートサイトに何を載せるかを考える記事で解説しています。
掲載候補を原資料と突き合わせる
次の表は、一次資料と編集工程を基に、読者の疑問から掲載内容を選ぶために整理した確認表です。実案件の記録でも、項目をすべて埋めるためのテンプレートでもありません。自社の正式資料と公開可否を確認してください。
| 読者が確かめたいこと | 掲載候補 | 原資料と確認担当 |
|---|---|---|
| どの組織か | 正式名称、所在地、必要なら法人番号 | 登記・社内の正式資料、法人番号公表サイト/総務など |
| 何を依頼できるか | 事業内容、提供範囲、サービスへのリンク | 現行のサービス資料/事業責任者 |
| 誰が運営しているか | 代表者名、沿革など公開する情報 | 社内の正式資料と本人・関係者の承認/広報など |
| どう連絡するか | 問い合わせ方法、受付対象 | 実際の受付手順/窓口担当 |
| 実績を確認できるか | 事例ページへのリンク | 内容の根拠と顧客の掲載許可/案件担当 |
国税庁の法人番号公表サイトで公表される基本3情報は、商号又は名称、本店又は主たる事務所の所在地、法人番号です。法人の場合、社内資料と照らし合わせる確認先になります。ただし、国税庁の公表項目をそのまま会社概要ページの掲載義務と読み替えないでください。住所が登記上の本店なのか、来訪を受け付ける拠点なのかも、表記を分けておくと誤解を減らせます。
事例を載せる場合は、会社概要に顧客名や成果を無理に書き足さず、許可と根拠を確認した事例ページへ案内します。確認項目は導入事例ページの作り方も参考になります。
会社概要ページを作る4つの手順
1.現在の原資料を集める
正式名称、所在地、事業内容、窓口情報などについて、どの資料を正として扱うか決めます。古い提案書や以前のサイトから、そのまま転記しないようにします。異なる資料に違う表記がある場合は、担当者が現在の内容を確定してから書きます。
2.各項目の公開可否を確認する
社内資料で確認できることと、ウェブで公開してよいことは別です。代表者の写真、社員の名前、顧客ロゴ、認証や受賞歴を載せる場合は、使用許可と有効期間を確認します。根拠のない実績や評価語を補わないでください。
3.読み手に分かる文にする
「事業内容:システム開発」のような分類名だけで十分か、対象者や提供範囲まで示すべきかを検討します。詳しい説明が必要なら、会社概要には要点とサービスページへのリンクを置きます。問い合わせ先も、電話番号を並べるだけでなく、受け付ける相談と連絡先が分かるようにします。
4.公開後の更新担当を決める
社名、所在地、代表者、事業内容、連絡先に変更があったとき、誰が確認し、誰がサイトを直すかを記録します。本文だけでなく、フッター、問い合わせページ、採用ページなどに同じ情報がある場合は一緒に点検します。
構造化データを使う場合
Googleは、組織情報を伝えるOrganization構造化データをサイトのホームページに追加する方法を案内しています。必須プロパティはありません。名称、URL、ロゴ、所在地などを使う場合は、実際の組織情報と公開ページの表示内容を一致させます。会社概要を作っただけでマークアップが必要になるわけではありません。GoogleのOrganization説明と構造化データの一般ガイドラインを参照してください。追加しても、検索結果での特別な表示や順位は保証されません。
公開前の最終チェック
- 正式名称と所在地は、採用した原資料と一致しているか
- 事業内容は現在の提供範囲を表しているか
- 代表者、沿革、認証、事例などに根拠と掲載許可があるか
- 問い合わせ先は実際に使え、関連ページへ移動できるか
- スマートフォンでも表とリンクが読めるか
- 更新担当と次の確認時期を決めたか
会社概要ページの役割は、項目数を増やすことではなく、読み手が確かな情報を得て次のページへ進めることです。原資料、公開判断、更新担当を項目ごとに確認し、サービスや事例への道筋も整えましょう。
